Бухучет инфо. Бухучет инфо Пример заполнения ндфл за 1 кв

Уже известно, что для работодателей новая форма 6-НДФЛ в 2018 году введена в силу ФНС в Приказе № ММВ-7-11/18 от 17.01.18 г. Одновременно утвержден бланк для подачи данных за 2017 г., а также регламентированы изменения в порядок внесения сведений в декларацию, включая электронный способ. Разберемся, как заполнить 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 – образец выложен в конце нашего материала.

Говорить, что форма 6-НДФЛ 2018 претерпела значительные корректировки нельзя, но следует отметить, что прежний бланк (по Приказу № ММВ-7-11/450@ от 14.10.15 г.) с 2017 г. утрачивает силу. Отчитываться по данным за 2017 г., далее за 1 квартал и прочие периоды следует на скорректированном бланке.

Соответственно, заполнение 6-НДФЛ за 1 кв. 2018 г. выполняется только на измененной форме. В чем состоят поправки? Общая структура документа осталась прежней – как и ранее, форма включает титульник и два основных раздела. Однако в полях титульного листа декларации появились новые строки, а старая кодировка немного отредактирована. Заполнение 6-НДФЛ в 2018 году следует осуществлять с учетом следующих корректировок:

  1. Заменен штрих-код декларации – на значение 15202024.
  2. Добавлены строки для внесения данных при проведении реорганизационных или ликвидационных процедур – здесь вносится кодировка вида мероприятий, ИНН и КПП той фирмы, которая подверглась реорганизации.
  3. Откорректированы коды места подачи отчета – полный перечень можно посмотреть в Приложении 2 к Приказу № ММВ-7-11/18.

Далее представлен образец заполнения 6-НДФЛ в 2018 году, где наглядно видно, как заполняется титульник декларации по новым правилам. А что же относительно разделов формы? Никаких изменений в иных листах не произошло, а значит, фирмы отражают информацию в разд. 1 и разд. 2 по уже привычному алгоритму.

Обратите внимание! Поскольку Приказ ММВ-7-11/18 от 17.01.18 г. прошел официальную регистрацию в Минюсте 24.01.18 г., вступление документа в официальную силу произойдет 25.03.18 г. Когда подача данных осуществляется до указанной даты, должна применяться старая форма. Если же информация сдается позже, форма 6-НДФЛ за 1 кв 2018 г. будет заполняться только на обновленном бланке.

6-НДФЛ – порядок заполнения за 1 квартал

Если компания стремится правильно заполнить 6-НДФЛ за 1 кв 2018 г., необходимо ориентироваться на правила согласно обновленному порядку, а также учитывать положения Приказа № ММВ-7-11/450 от 14.10.15 г. Общий образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года выложен в конце материала, а прямо сейчас ознакомьтесь с основными принципами отражения сведений.

Формируем 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 – алгоритм действий:

  • Реквизиты указываются в соответствии с данными из регистрационных свидетельств компании, если отчет подается подразделением, необходимо привести ИНН «головы», КПП – «дочки». Если декларация сдается правопреемником, данные вносятся согласно обновленным кодам на фирму-правопреемника.
  • Период сдачи – приводится в закодированном виде. Когда выполняется заполнение 6-НДФЛ за 1 кв. 2018г., требуется указать 21.
  • Если у организации имеются разные ОКТМО, на каждый из них составляется отдельный бланк расчета.
  • Запрещается печатать документ с обеих сторон, равно как и скреплять страницы посредством степлера и применять корректирующие средства. Допускается работа с чернилами только стандартных цветов – синего, фиолетового либо черного.
  • Для отражения обобщенных данных предназначен разд. 1 НД (налоговая декларация) – здесь вносится сводная информация нарастающим итогом по гражданам, которым налоговый агент выплачивал вознаграждения. При использовании компанией нескольких ставок НДФЛ, необходимо выполнять разбивку по каждой из них. При этом вносятся данные по применяемым ставкам налога; совокупным суммам доходов к начислению, в том числе дивидендам; совокупным вычетам; исчисленному, возвращенному, неудержанному налогу и удержанному; числу граждан, получивших за указанное время доход.
  • Для детализации информации за последний квартал предназначен разд. 2 – здесь приводится информация относительно фактических дат выдачи средств и удержания налога, сроков перечисления в бюджет налоговых сумм, а также точной величине доходов и удержанного НДФЛ. При этом приводить сведения нарастающим итогом не требуется, но обязательно выполнить разбивку доходов, если в отношении их действуют различные сроки оплаты средств в пользу государства.

Форма 6-НДФЛ – пример заполнения за 1 квартал 2018 года

Ознакомимся, как заполнить отчет 6-НДФЛ за 1 квартал – образец 2018 ниже. Предположим, что в организации (ООО «Инвестстрой») в 1 кв. 2018 г. доходы были выдан 5 сотрудникам. Согласно ЛНА сроками выдачи зарплаты и аванса установлены на 20-ое и на 5-ое числа. Иных видов вознаграждения персоналу за указанный период не было. Как именно бухгалтер должен отразить сведения в декларации, видно из приведенного образца.

А нужно ли сдавать пустой отчет, если у предприятия не было никаких выплат гражданам? По разъяснениям налоговиков представлять нулевки по 6-НДФЛ необходимости, то есть обязанности нет, так как при этом в отношении НДФЛ фирма не считается налоговым агентом, следовательно, и отчитываться не должна. Для информирования своей налоговой инспекции рекомендуется представить письменное уведомление в произвольной форме об отсутствии выплат физлицам за период.

Поскольку обсуждаемый отчет кардинально не изменился, у предприятий вряд ли возникнут сложности с его заполнением. Тем не менее предварительно следует ознакомиться с официальным порядком отражения данных. Это поможет предотвратить ошибки и неточности при указании сведений в ф. 6-НДФЛ.

6-НДФЛ за 1 квартал 2018 – скачать бланк здесь:

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 кв. 2018 года – скачать здесь:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Бланк отчета 6-НДФЛ необходимо сдавать ежеквартально с внесением данный с нарастающим эффектом, т.е. за 3 месяца, за полгода, за 9 месяцев. Также на бланке нужно сдавать и годовой отчет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Кто обязан подавать отчет

Подавать отчет по форме 6-НДФЛ необходимо каждому бизнесмену, который взял на себя обязанность налогового агента (т.е. принял на работу хоть одного сотрудника по ТК РФ).

Расчет в форме отчета ведется на основании всех выплаченных доходов сотрудникам:

  1. Заработной платы.
  2. Премий.
  3. Компенсаций.
  4. Вознаграждений по договорам гражданско-правовой формы.

Не учитываются расчеты с контрагентами или выплаты, при которых ИП не выступает в роли агента.

Все лица, обязанные производить, расчеты указываются в статье . Случаи, не являющиеся поводом в сдаче отчета, прописаны в статье .

Установленные сроки

Заполненный бланк 6-НДФЛ сдается ежеквартально. Сроками сдачи назначены 30.04, 31.07, 31.10. Отчет за весь год должен быть сформирован и сдан до 01.04.

Если крайние сроки сдачи отчета совпадают с выходными или праздниками, то допустимы отсрочки до первого же рабочего дня.

Форма документа

Формат бланка для подачи отчета утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-11/450 в середине октября 2015 года. В 2016 году и на всем протяжении 2017 года будет действовать именно эта форма документа.

Следует отметить, что многие форматы бланков уже претерпели изменения и некоторые юристы пророчат изменения 6-НДФЛ с начала 2019 года.

Документы в налоговые органы необходимо подать, воспользовавшись одним из перечисленных способов:

  1. Лично либо с привлечением посредника, на чье имя необходима доверенность.
  2. Почтовым отправлением.
  3. В электронной форме.

Крупные бизнесмены обязаны подавать отчетность в электронном формате, если численность их работников превышает 25 единиц.

Для иных, более скромных предпринимателей и организаций допускается сдача бланков на бумаге, но с применением всех правил оформления налоговой документации.

Правила

Правила и требования к оформлению формы документа есть в инструкции заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал в приказе ФНС, утвердившего форму бланка отчета.

Титульник

На первой странице отчета вносится основная информация:

  1. Номер налогоплательщика (ИНН).
  2. КПП. В случае если отчет сдается на основании данных из подразделения организации, то КПП указывается, присвоенный подразделению.
  3. Номер страницы, у титульника – 001.
  4. Номер корректировки обозначается нулями в случае, когда сдается отчет впервые по итогам квартала, соответственно если налоговая запросит корректировку, то ставить уже необходимо 001.
  5. Период предоставления обозначается двузначным кодом, где 21 – за первый квартал, 31 – за полугодие, 33 – за девять месяцев, 34 – за весь год. Нужно заметить, что если отчет подается за первый квартал, но на основании реорганизации предприятия, то код будет – 51.
  6. Налоговый период обозначает год, в котором подается форма документа.
  7. Код отделения налоговой можно узнать на сайте ФНС или в самой организации.
  8. Строка «по месту нахождения» заполняется тоже кодом. Коды отображены в правилах заполнения, утвержденных тем же приказом что и бланк документа. Например, если заполняет ИП и подает отчет по месту своей регистрации, то ставится код 120, если по юр. адресу организации, то 212.
  9. Наименование организации (вписывается краткое, если оно зарегистрировано в налоговой, если нет, то вносится полное название).
  10. Далее запрашивается код ОКТМО, телефонный номер налогового агента, уточнение по количеству страниц в отчете.

Левая часть бланка предназначена для указания данных о лице, сдающем отчет.

Раздел 1

Вторая страница отчета является первым разделом.

В разделе об обобщенных показателях отображена такая информация, как:

  1. Налоговая ставка НДФЛ (010).
  2. Общий показатель дохода, который был начислен физ. лицам организации (020).
  3. Сумма бонусов и дивидендов (025).
  4. Суммы произведенных вычетов (030).
  5. Размер налога, полученный на основании общего дохода и ставки (040).
  6. Размер удержек с дивидендов (045).
  7. Величина фикс. платежей с иностранцев, работающих на патентном праве (050).
  8. Количество людей, получивших доходы с организации за первый квартал (060).
  9. Общий размер удержанных средств как НДФЛ (070).
  10. Суммы, которые организация еще не удержала (080).
  11. Размер возврата НДФЛ из оснований, изложенных в (090).

Если применяются различные ставки НДФЛ, то необходимо по каждой из применяемых ставок заполнять отдельный лист раздела, но вносить данные только в строки 010-050. Суммарные значения 060-090 должны быть вписаны только в первом листе раздела. При наличии нескольких листов раздела, делается сквозная нумерация.

Раздел 2

Раздел посвящен расчетам и проставлению дат производимых начислений доходов и их сумм, а также информации об удержанном налоге.

Страница визуально поделена на два столбца.

Левая половина содержит сведения о датах:

  • 100 – число получения дохода.
  • 110 – датирование факта удержания налога.
  • 120 – сроки перечисления удержанных налогов.

Правая часть листа содержит сведения о суммах:

  • сумма дохода, которые получены на дату, указанную в строке 100.
  • величина налога, удержанного к числу, указанному в 110 сроке.

Оформление 6-НДФЛ за 1 квартал

Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал иногда становиться затруднительным при незнании некоторых правил, например:

  1. Данные во второй раздел отчета вносятся только в случае, если крайний срок перечисления НДФЛ входит в интересующий период.
  2. Если доходы были перечислены в одном периоде, а перевод налога в другой, то данные о доходах предыдущего периода отображаются в первом разделе, но без увеличения суммы в строке 070. В нынешнем периоде данные о доходах отображаются во втором разделе.

ЗП за декабрь 2016

Переход между отчетными периодами довольно сложен в отношении порядка заполнения отчета по НДФЛ.

Выплата в декабре

Если зарплата за декабрь выплачена в декабре, а не в январе как должно быть, то в отчете за прошедший год декабрьская зарплата будет фигурировать в первом разделе, но без увеличения суммы в строке 070. В отчете же за первый квартал наступившего года данные о выплаченной в декабре зарплате отображаются во втором разделе с указанием даты необходимых выплат.

В январе

При выплате з/п за декабрь 2016 года в январе 2017 в годовом отчете за 2016 год сведения о декабрьском доходе отображаются в первом разделе отчета, в строках 020 и 040. В бланке, заполняемом информацией за первый квартал, данные о выплатах в январе вносятся и в первый (070) и во второй разделы.

За март

Заработанные деньги сотрудникам выплачиваются в апреле за прошедший месяц – март. Особенность в данном периоде следующая, крайний срок перечисления НДФЛ должен быть 30 апреля, но в этот день был выходной и соответственно перечисление НДФЛ переноситься на 4 мая 2017 года, что уже относится к следующему периоду.

В отчете на первый квартал 2017 года мартовская зарплата должна быть отображена только в первом разделе (020 и 040).

В отчете за следующий период мартовская з/п отображается в первом разделе (070) и во втором разделе с указанием необходимых дат.

Отпуск в апреле оплачен в марте

Если в начале апреля у сотрудника начинается отпуск, то выплату отпускных по закону нужно произвести не позднее чем за три дня до начала отдыха. Таким образом, доход получен в марте, налог вычислен в марте и перевод НДФЛ также производится до окончания месяца, поэтому все сведения за данную операцию вносятся в отчет за первый квартал.

Премии

Премирование работников имеет значение при заполнении 6-НДФЛ. Большое значение имеют такие показатели, как период, за который назначена премия и вид премии.

Непроизводственная

Непроизводственная премия назначается сотруднику как стимулирующее средство. Данные о полученной премии вносятся во второй раздел отчета.

100 – дата назначения и выплаты поощрения.

110 – аналогичное со строкой 100 число

120 — завтрашняя дата, дата ближайшего рабочего дня, следующего за днем премирования.

Производственная

При внесении данных о производственных поощрениях имеет значение период, за который объявляется материальная благодарность.

6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года заполняется по форме, применение которой началось с 2016 года. Формируют ее по правилам, не менявшимся с даты их введения, но неоднократно дополнявшимся пояснениями ФНС России. Рассмотрим эти правила применительно к отчету за первый отчетный период 2017 года.

Что показывает отчет 6-НДФЛ и кто должен его подавать

Подача регулярной обобщенной отчетности по налогу на доходы физлиц, появившейся в 2016 году, является уделом налоговых агентов (юрлиц и ИП), осуществляющих выплату доходов таким лицам и удерживающих налог с этих выплат в течение налогового периода. Отчет содержит сводные данные (без персонализации по работникам), позволяющие увидеть не только суммы, определяющие общую величину начисленного за период налога, но и привязанные к конкретным датам конкретные суммы выплаченного дохода. От последней информации, в свою очередь, зависят конкретные даты, установленные для оплаты налога, и конкретные величины налоговых платежей, подлежащих оплате в эти самые даты.

Таким образом, отчетность 6-НДФЛ позволяет налоговой службе контролировать сроки оплаты налога на доходы и полноту его перечисления с достаточно привычной для налоговых платежей периодичностью. Однако как налоговая отчетность форма 6-НДФЛ не расценивается, а служит в качестве информации, необходимой для осуществления налогового контроля.

Нормативная база для 6-НДФЛ

Основные положения, связанные с подачей 6-НДФЛ, содержатся в п. 2 ст. 230 НК РФ, определяющем:

  • сроки представления отчета, соответствующие для отчетных периодов последнему числу наступающего за каждым кварталом месяца, а для года — 1 апреля года, идущего за отчетным;
  • орган (ФНС России), ответственный за разработку формы отчета, формата и порядка его сдачи в ИФНС;
  • обязательность представления отчета по месту учета не только головного подразделения юрлица, но и обособленных, через которые выплачиваются доходы;
  • возможность для ИП, применяющих ЕНВД или ПСН, подать отчет по месту постановки на учет в связи с осуществлением деятельности, попадающей под соответствующий спецрежим;
  • обязанность подать отчет электронно при числе лиц, получивших доходы, от 25 человек и возможность сдать его на бумаге при меньшем количестве получателей дохода.

Форму отчета, формат и порядок его подачи, а также правила внесения в него данных ФНС России утвердила приказом от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Текст этого приказа на сегодняшний день применяется в исходной редакции, но правила заполнения следует использовать с учетом пояснений ФНС России, дававшихся в письмах этого ведомства:

  1. От 25.02.2016 № БС-4-11/3058@ — об особенностях отражения сведений по доходам в виде зарплаты, начисляемой последним днем месяца, на границе отчетных периодов.
  2. От 20.06.2016 № БС-4-11/10956@ — о внесении данных в строки по доходам и по налогу в разделе 2 при использовании вычетов.
  3. От 01.07.2016 № БС-4-11/11886@ — об отражении в разделе 1 информации о суммах удержанного налога по доходам, выплачиваемым в следующем отчетном периоде.
  4. От 01.08.2016 № БС-4-11/13984@— о представлении отчета и внесении данных в него в ряде ситуаций, отличающихся от стандартных, в т. ч. при:
  • отсутствии выплаты доходов;
  • выплатах, осуществленных в натуральной форме;
  • выплатах, начисленных в одном периоде, но выплаченных в следующем;
  • наличии обособленных подразделений, учтенных в одной и той же инспекции;
  • совмещении ИП спецрежимов ЕНВД и УСН;
  • выплате доходов определенных видов (премий, больничных).

Проверить правильность внесения данных в отчет (в т. ч. в корреляции с отчетностью других видов) можно, воспользовавшись разработанными ФНС России (письмо от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@) контрольными соотношениями.

Что отличает бланк 6-НДФЛ и где его найти

Форма обобщенной отчетности по налогу на доходы физлиц состоит из титульного листа и 2 разделов:

  • 1 — отражающего сводные данные в части относящихся ко всем работникам доходов и вычетов, общих сумм начисленного и удержанного (а также неудержанного и возвращенного) налога, сформированных нарастающим итогом за период с начала года;
  • 2 — содержащего касающуюся только последнего квартала отчетного периода информацию о датах выплаты доходов и суммах этих доходов, датах удержания налога и датах, установленных для его уплаты, сумме налога, подлежащего уплате.

Данные, показываемые на титульном листе и в разделе 2, могут приводить к формированию:

  • дополнительных отчетов — из-за существования у налогового агента разных ОКТМО, место для указания кода которого есть в титульном листе;
  • дополнительного числа разделов 1 в одном и том же отчете — из-за разных ставок НДФЛ, применяемых налоговым агентом.

Нехватка наборов строк 100-140 в разделе 2 для внесения в них всех осуществленных за период выплат компенсируется созданием дополнительных листов этого раздела.

Бланк отчета 6-НДФЛ доступен для скачивания в любой из справочно-правовых систем, на сайте ФНС России и на нашем сайте:

Ключевые моменты правил оформления 6-НДФЛ

Заполняя раздел 1, следует иметь в виду следующее:

  • если этот раздел формируется в составе нескольких листов, отвечающих разным ставкам, то сведения по строкам 060-090, содержащим общие данные по всем ставкам, отражают только на первом листе;
  • прием-увольнение в налоговом периоде одного и того же лица не отражается на общем числе лиц, получивших доход;
  • по строке 070 будет показана общая величина налога, оказавшегося удержанным при всех фактических выплатах доходов, т. е. для 1-го квартала ее значение будет равно сумме значений всех заполненных строк 140 из раздела 2, а для последующих периодов она сложится из суммы этих же строк по всем кварталам, вошедшим в отчетный период.

При внесении информации в раздел 2 нужно исходить из того, что:

  • даты фактического получения доходов по зарплате, начисляемой последним днем предшествующего отчетного квартала (или года), будут указываться соответствующими датами начисления (п. 2 ст. 223 НК РФ);
  • в отражаемую по строке 130 величину фактически полученного дохода должна входить и сумма налога, удержанного с этого дохода;
  • для целей удержания налога дата получения дохода для большинства способов его выплаты определяется как день осуществления этой выдачи и реже как последний день в месяце или в году (п. 1 ст. 223, п. 3, 4 ст. 226, п. 7 ст. 226.1 НК РФ);
  • срок уплаты налога установлен как день, наступающий за днем выдачи дохода, или как последний день в месяце, если речь идет об оплате отпускных или больничного (п. 6 ст. 226 НК РФ), либо в особом порядке, действующем для доходов от ценных бумаг (п. 9 ст. 226.1 НК РФ);
  • при выдаче в один день доходов, налог с которых должен быть уплачен в разные сроки, сведения по ним показываются раздельно;
  • для сроков, совпадающих с выходными днями, действует правило их переноса на будний день, наступающий после выходного (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Пример данных для внесения в образец 6-НДФЛ за 1-й квартал 2017 года

Рассмотрим на цифрах, как формируются данные для заполнения отчета, и покажем, как они будут вноситься в бланк 6-НДФЛ за 1-й квартал 2017 год а.

Предположим, что в ООО «Парус», зарегистрированном в г. Москве, в течение 1-го квартала 2017 года начисление и выдача доходов осуществлялись трудовому коллективу, состоящему из 11 человек. Общая сумма начислений доходов составила 1 175 729,07 руб. По месяцам и видам эти начисления распределились так:

  • январь — 392 498,43 руб. (зарплата);
  • февраль — 388 716,25 руб. (зарплата) и 2 793,76 (больничный);
  • март — 391 720, 63 руб.

На общее количество работников ООО «Парус» приходится 15 человек их детей, являющихся по очередности появления 1-ми и 2-ми. Среди детей нет инвалидов, и поэтому на каждого ребенка ежемесячно положен стандартный вычет в сумме 1 400 руб. Т. е. за месяц общая величина вычетов составляет 21 000 руб., а за квартал — 63 000 руб., поскольку ни у одного из работников доход в 1-м квартале 2017 года не превысил предельной величины (350 000 руб.), после достижения которой вычет на ребенка перестает применяться.

Выплата дохода в 1-м квартале 2017 года осуществлялась всем работникам ООО «Парус» в следующие даты:

  • 09.01.2017 выдана зарплата за декабрь 2016-го в сумме 371 517,37 руб., НДФЛ с которой равен 45 567 руб.;
  • 09.02.2017 выплачена зарплата за январь 2017-го в сумме 392 498,43 руб., НДФЛ с которой равен 48 295 руб.;
  • 16.02.2017 выданы средства в оплату больничного в сумме 2 793,76 руб., НДФЛ с которых равен 363 руб.;
  • 10.03.2017 выплачена зарплата за февраль 2017-го в сумме 388 716,25 руб., НДФЛ с которой равен 47 803 руб.

В разделе 1 формы 6-НДФЛ заполнить потребуется следующие строки:

  • 010 — здесь отразится ставка налога, равная 13%;
  • 020 — сюда попадет общая сумма начисленного за квартал дохода 1 175 729,07 руб.;
  • 030 — будет показана общая величина примененных вычетов — 63 000 руб.;
  • 040 — здесь следует отразить рассчитанную, исходя из данных, показанных по строкам 010-030, сумму налога, которая получится равной (1 175 729,07 - 63 000) х 13% = 144 655 руб.;
  • 060 — сюда попадет количество лиц (11 человек), получивших доход в течение квартала;
  • 070 — здесь будет показана общая сумма налога, удержанного в момент выплат, произведенных в течение квартала, которая сложится из значений, отраженных по строкам 140 раздела 2, и окажется равной 45 567 + 48 295 + 363 + 47 803 = 142 028 руб.

В разделе 2 отчета заполнить следует 4 группы строк 100-140, которые сформируются в соответствии с датами выплат доходов и сроками уплаты налога:

  1. Первая, где сведения по строкам распределятся так:
  • 100 — 31.12.2016 (дата получения доходов, которая для зарплаты соответствует дате ее начисления);
  • 110 — 09.01.2017 (дата удержания налога, т. е. дата фактической выдачи доходов, в момент которой происходит удержание);
  • 120 — 10.02.2017 (дата, установленная для уплаты налога с обычных доходов по правилам НК РФ);
  • 130 — 371 517,37 руб. (сумма выплаченной зарплаты за декабрь 2016 года, включающая в себя величину удерживаемого с нее налога);
  • 140 — 45 567 руб. (сумма налога, удержанная с зарплаты за декабрь 2016 года при ее выплате).
  1. Вторая, в которой данные сформируются в том же порядке, что и в 1-й группе:
  • 100 — 31.01.2017;
  • 110 — 09.02.2017;
  • 120 — 10.02.2017;
  • 130 — 392 498,43 руб.;
  • 140 — 48 295 руб.
  1. Третья, где будет показана выплата по больничному, имеющая особый срок для уплаты налога (последнее число месяца):
  • 100 — 16.02.2017;
  • 110 — 16.02.2017;
  • 120 — 28.02.2017;
  • 130 — 2 793,76 руб.;
  • 140 — 363 руб.
  1. Четвертая, которая сформируется по тем же принципам, что 1-я и 2-я группы, но дата уплаты налога здесь будет смещена за счет того, что день, наступающий за днем удержания налога, приходится на выходной:
  • 100 — 28.02.2017;
  • 110 — 10.03.2017;
  • 120 — 13.03.2017;
  • 130 — 388 716,25 руб.;
  • 140 — 47 803 руб.

Заполненный по этим данным образец 6-НДФЛ за 1-й квартал 2017 года смотрите на нашем сайте.

ВАЖНО! Отчетность 6-НДФЛ по итогам 1-го квартала 2017 годанужно подать в ИФНС не позже 02.05.2017. Такая дата возникает из-за переноса на будний день оговоренного для подачи отчетности срока (30.04.2017), попавшего на выходной (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Ответственность, связанная с отчетом 6-НДФЛ

Поскольку отчет 6-НДФЛ не равнозначен налоговой отчетности, за его несдачу или сдачу с опозданием налоговый агент наказывается не по ст. 119, предусматривающей ответственность за нарушение срока подачи декларации, а по особым правилам, отраженным в п. 1.2 ст. 126 НК РФ. В соответствии с этими правилами налоговому агенту будет начислен штраф в сумме 1 000 руб. за каждый месяц задержки подачи отчета вне зависимости от того, каким (полным или неполным) окажется этот месяц.

Но, так же как и за задержку со сдачей декларации, за непредставление 6-НДФЛ у налогового агента могут заблокировать счет, если подача отчета задержана на срок более 10 рабочих дней (п. 3.2 ст. 78 НК РФ).

Кроме того, в связи с 6-НДФЛ возможно возникновение санкций по:

  • п. 1 ст. 126.1 НК РФ (в размере 500 руб. за отчет) — за недостоверность сведений, отраженных в форме, если факт их наличия выявлен ИФНС до самостоятельного исправления ошибки в отчете налоговым агентом;
  • ст. 119.1 НК РФ (в размере 200 руб. за отчет) — за подачу отчета способом, не соответствующим тому, который обязателен для отчитывающегося лица;
  • п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ (в размере 300-500 руб. на 1 должностное лицо) — за допускаемые этими должностными лицами непредставление или искажение сведений, необходимых для проведения налогового контроля.

Итоги

Отчетность по форме 6-НДФЛ, появившаяся в 2016 году, представляет собой сводную информацию об удержанном с физлиц за период налоге на доходы и сроках, отведенных для его уплаты. Ключевые моменты представления этой отчетности определяет НК РФ. Предметно вопросы в части формы, формата, порядков подачи и оформления отчета освещены в документах ФНС России. Оформляя 6-НДФЛ, следует уделить особое внимание ряду определенных особенностей, присущих заполнению только этой отчетности.

Работодатели, имеющие штат наемных работников, обязаны предоставлять сведения по всем сотрудникам в пенсионный фонд и налоговую инспекцию. Все сведения о доходе представляются раз в квартал. Форма 6-НДФЛ включает сведения не по одному сотруднику, как в справке 2-НДФЛ, а по всему коллективу, имеющему доход от работодателя.

В форму 6-НДФЛ вносятся цифры начислений и выплат всему штатному коллективу. Кроме этого, указываются все начисления и вычеты подоходного налога.

Пустой бланк 6-НДФЛ можно скачать по .

Скачать несколько образцов заполнения 6-НДФЛ за разные кварталы можно по ссылкам:

Пошаговая инструкция по заполнению 6-НДФЛ на примере

Подавая отчётность в фонды предприятия, предоставляют форму 6-НДФЛ за 1 квартал, полугодие, девять месяцев, год. Правильность заполнения расчета рассмотрим на образце.

Титульный лист

Заполнение начинается с титульного листа — страницы 001.

  • Заполняется ИНН и КПП компании.
  • Если отчетность предоставляется первый раз, проставляется 000, если вторично подается (корректировочная), то ставится – 001 и т.д.
  • Отчетный период и его код для 1 квартала – .
  • Отчетный год – к примеру 2019 г.
  • Указывается налоговый орган, где зарегистрирована организация (как правило, 4 первые цифры ИНН).

Затем заполняется название организации, как указано в учредительных документах.

Если указано ООО «Весна», так и указываем, если во всей документации написано Общество с Ограниченной Ответственностью «Весна», указывается именно так.

Затем прописывается:

  • Код муниципальных образований компании (ОКТМО).
  • Контактные данные (номер телефона).
  • Общее количество листов в текущей форме.
  • Если справка заполняется руководителем – 1.
  • Если заполняет представитель компании (по доверенности) – 2.

В результате первый лист заполнен. Теперь рассмотрим правила заполнения первого раздела за 1 квартал 2019.

Раздел 1

Обязательно внимание обращается на то, что в разделах все данные , но для начала года эта сумма будет одна.

  • «010» — налоговая ставка удержания подоходного налога.
  • — сумма, которая была начислена всему коллективу.
  • «025» — итоговая сумма всех начисленных доходов по . В следующих налоговых периодах сумма будет указываться по нарастающей.
  • «030» — в этом поле указываются налоговые удержания.
  • «040» — указывается общая сумма вычетов по всему штату работающих.
  • «045» — прописывается 13% налог со всех сотрудников (подоходный налог) общей суммой.
  • «050» — заполняют сумму платежа, которая уменьшает вычет налога.
  • «060» — штат в числовом измерении.
  • « » — ставится общая сумма за весь год.
  • « » — проставляется сумма дохода, с которой не взимается налог.
  • «090» — возвращенный налог.

Разделы 1 и 2 между собой отличаются существенно. В разделе 1 указываются общие данные за весь отчетный период, а в вносятся сведения за текущий период. К примеру, заполняем строки за 1 квартал следующими значениями:

  • — в пункте указывается .
  • — проставляется число, когда были сделаны удержания.
  • — когда был перечислен налог, указывается срок.
  • — проставляется сумма полученного дохода.
  • Строка «140» — сумма удержанного дохода.

Пример заполнения формы в 1С за 1 квартал:

Как и любой другой бухгалтерский документ, форма 6-НДФЛ имеет свои сроки сдачи. Когда же прописан срок сдачи отчета?

Сроки сдачи 6-НДФЛ в этом году

6-НДФЛ сдавать нужно ежеквартально, учитывая нерабочие дни (праздники и выходные), которые переносятся на рабочие дни, идущие за выходными и праздничными. в виде 1000 рублей . Если отчетность была задержана более чем на десять дней, налоговая инспекция имеет право блокировать все счета организации до предоставления формы и оплаты штрафа.

Если справка была заполнена в бумажном варианте, то при сдаче в контролирующий орган сотрудник обязан поставить отметку о принятии документа, эта дата и считается датой сдачи. Если отправляется по почте, то письмо обязательно нужно отправлять с описью. Сотрудник почты также ставит штамп с датой, это число и считается сроком сдачи.

При отправлении в электронном виде письмо считается принятым, когда на электронную почту приходит подтверждение о принятии справки.

Данная статья включает в себя образец заполнения расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года и представляет из себя инструкцию по заполнению с примерами. Мы рассмотрели вопросы отражения переходящих выплат: как показать зарплату за декабрь 2017 года, выплаченную в январе 2018 года? Как отразить зарплату за март 2018 года, выплаченную в апреле 2018 года? Что делать с премии и отпускными? На новом или старом бланке формировать 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года? Ответим на основные вопросы. Также на нашем сайте сейчас проходит онлайн-конференция по заполнению 6-НДФЛ за 1 квартал. и получите бесплатный ответ по заполнению отчета.

Кто должен отчитаться по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Отчетность должны сдать налоговые агенты по НДФЛ

Представить в ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ) – это, чаще всего, работодатели (компании и ИП), выплачивающие доходы по трудовым договорам. Ими также ими считаются заказчики, выплачивающие доходы исполнителям на основании гражданско-правовых договоров (например, подряда или оказания услуг).

А если выплат в 1 квартале 2018 года не было?

Если в 1 квартале 2018 года организация или ИП не начисляли и не выплачивали «физикам» никаких доходов, не удерживали НДФЛ и не перечисляли налог в бюджет, то сдавать расчет 6-НДФЛ за 1 квартал не требуется. Ведь в такой ситуации организация или ИП не признается налоговым агентом. Однако заметим, что организация (или предприниматель) вправе представить в ИФНС нулевой расчет. См. « ».

Если зарплата начисляется, но не выплачивается

Если фактических выплат в 1 квартале 2018 года в пользу физических лиц не было, но бухгалтер начисляет зарплату, то 6-НДФЛ необходимо сдать. Ведь с признанного дохода нужно исчислить НДФЛ. Даже если он еще не выплачен (п. 3 ст. 226 НК РФ). В подобной ситуации в 6-НДФЛ потребуется показать начисленный в 1 квартале 2018 год доход и НДФЛ, который не был удержан.

Если сомневаетесь, нужно ли сдавать 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года – задайте экспертам вопрос на форуме:

Кому нужно сдавать 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года спросите у эксперта

Срок сдачи расчета за 1 квартал 2018 года

По общему правилу, отчеты 6-НДФЛ нужно сдавать в налоговую инспекцию не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом (ст. 230 НК РФ). Если последний срок подачи формы 6-НДФЛ приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то расчет сдается в ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

30 апреля 2018 года – это понедельник. Однако 30.04.2018 – выходной день в связи с переносом на эту дату выходного с субботы 28.04.2018 (Постановление Правительства от 14.10.2017 № 1250). Ближайшим следующим за 30.04.2018 рабочим днем будет 03.05.2018. Поэтому именно 03.05.2018 (четверг) – крайняя дата сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года .

В какую ИФНС сдавать расчет

Способ сдачи отчетности

Расчеты 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года направляйте налоговикам в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. «На бумаге» отчетность можно сдать в единственном случае – если в течение первого квартала количество физлиц (получателей доходов) было меньше 25 человек. Это следует из положений абзаца 7 пункта 2 статьи 230 НК РФ.

Какие выплаты должны попасть в расчет

В 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года следует зафиксировать все доходы, по отношению к которым организация или ИП признается налоговым агентом. Такими доходами является, например, заработная плата, все виды премий, выплаты по гражданско-правовым договорам, пособия, отпускные, дивиденды.

Однако необлагаемые доходы по статье 217 Налогового кодекса РФ в расчете показывать не нужно. При этом учтите особенность по доходам, которые не облагаются НДФЛ в пределах установленных нормативов (письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984). Об этом пойдет речь далее.

Правило отражения доходов из статьи 217 НК РФ

Пример: работнику в связи с юбилеем вручили подарок ценностью 10 000 рублей. От налогообложения освобождены подарки размере 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Поэтому в разделе 1 расчета 6-НДФЛ всю сумма подарка укажите по строке 020, а сумму вычета – по строке 030. В результате налоговая база по этому доходу окажется 6000 руб. (10 000 руб. – 4000 руб.), а сумма НДФЛ, которая должна быть удержана со стоимости подарка, – 780 руб. (6000 руб. × 13%). В разделе 2 по строке 130 укажите всю сумму выплаченного дохода (10 000 руб.), а по строке 140 – сумму фактически удержанного налога (780 руб.).

Что касается сумм материальной помощи, выплачиваемой работникам при рождении детей, а также сумм денежных призов, выданных физлицам, то их в расчет можно не включать. При условии, что выплаченные суммы не превышают необлагаемый НДФЛ лимит (4 000 рублей за налоговый период – для призов, и 50 000 рублей на каждого ребенка – для «родительской» матпомощи). Основание – Письмо ФНС от 21.07.2017 № БС-4-11/14329.

Какой бланк заполнять: новый или старый?

Сдавать декларацию (расчет) 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 необходимо новом бланке с учетом изменений, внесенных Приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18. Этот приказ вступил в силу с 26 марта 2018 года.

Сразу оговоримся, что каких-либо существенных изменений для налоговых агентов (кроме как при составлении расчета в случае реорганизации) не произошло.

Расчет 6-НДФЛ все так же состоит из титульного листа и двух разделов:

  • раздел 1 «Обобщенные показатели»;
  • раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».
Скачать новую форму 6-НДФЛ для отчетности за 1 квартал 2018 года C 26 марта 2018 года

Какие новшества в новом бланке 6-НДФЛ в 2018 году

Зачем потребовалось вносить изменения в бланк 6-НДФЛ? Смысл в том, что с 2018 года положения НК РФ предусматривают, что если до окончания реорганизации фирма не сдала 6-НДФЛ, то сделать это должен правопреемник. Заполняя 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года правопреемнику необходимо:

  • в верхней части титульного листа нужно привести свои ИНН и КПП;
  • в реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» указать «215», крупнейшим налогоплательщикам – «216»;
  • в реквизите «налоговый агент» отметить название реорганизованного лица или его обособленного подразделения;
  • в новом реквизите «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указать одно из значений: 1 – преобразование, 2 – слияние, 3 – разделение, 5 – присоединение, 6 – разделение с одновременным присоединением, 0 – ликвидация;
  • показать «ИНН/КПП реорганизованной организации»;
  • подтвердить достоверность и полноту сведений.

В составе новой формы 6-НДФЛ также есть изменения, не связанные с реорганизацией:

  • крупнейшим налогоплательщикам нужно приводить КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой по месту нахождения юрлица, а не по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. То есть, в 5-м и 6-м разрядах КПП не может быть «50»;
  • юрлица, не являющиеся крупнейшими налогоплательщиками, в реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» вместо «212» должны указать «214»;
  • на титульном листе кроме названия нужно сообщать и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя.
Формат, необходимый для сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года, также скорректирован в связи с перечисленными поправками.

Правила заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года формируйте в соответствии с Порядком, утв. Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. При заполнении расчета 6-НДФЛ сведения берите из налоговых регистров по НДФЛ.

Строка Что отражать
010 Ставку НДФЛ (для каждой ставки заполняйте свой раздел 1).
020 Сумму начисленного дохода.
025 Доходы в виде дивидендов с января по март 2018 года включительно. См. « ».
030 Сумму налоговых вычетов « ».
040 Сумму исчисленного НДФЛ с начала 2018 года. Чтобы определить величину этого показателя, сложите суммы НДФЛ, начисленные с доходов всех сотрудников.
045 Сумму исчисленного НДФЛ с дивидендов нарастающим итогом за первый квартал: с 1 января по 30 марта 2018 года.
050 Сумму фиксированных авансовых платежей, которые зачтены в счет НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патентам. Однако эта сумма не должна превышать общую величину исчисленного НДФЛ (письмо ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852).
060 Общее количество физических лиц, получивших доход, в течение первого квартала 2018 года.
070 Сумму удержанного НДФЛ.
080 Сумму НДФЛ, не удержанного налоговым агентом. Имеются в виду суммы, которые компания или ИП должны были удержать до 30 марта 2018 год, но по каким-либо причинам не сделали этого.
090 Сумму возвращенного НДФЛ (по статье 231 НК РФ).

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

В разделе 2 отчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года указывают:

  • даты получения и удержания НДФЛ;
  • крайний срок, установленный НК РФ для перечисления НДФЛ в бюджет;
  • суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ.

В разделе 2 расчета за 1 квартал 2018 года следует отражать сведения только за три месяца (январь, февраль и март 2018 года). При этом отразить нужно только те выплаты, по которым срок перечисления налога наступает именно в этом периоде. Поэтому в разделе 2 особое внимание нужно уделять датам выплат и удержания налога.

В составе раздела 2 следует показать доходы и НДФЛ – с разбивкой по датам – только по операциям, совершенным в январе, феврале и марте 2018 года включительно. Операции 2 квартала 2018 года (апрель, май и июнь) в раздел 2 не включайте.

Поясним заполнение основных строк в таблице:

Строка Заполнение
100 Даты фактического получения доходов. К примеру, для зарплаты – это последний день месяца, за который начислена зарплата. Для некоторых других выплаты – иные даты (п.2 ст. 223 НК РФ).
110 Даты удержания НДФЛ.
120 Даты, не позднее которых НДФЛ должен быть перечислен бюджет (п. 6 ст. 226, п. 9 ст. 226.1 НК РФ). Обычно, это день, следующий за днем выплаты дохода. Но, допустим, для больничных пособий и отпускных выплат срок перечисления налога в бюджет другой: последнее число месяца, в котором производились такие выплаты. Если срок перечисления налога приходится на выходной день, в строке 120 указывается ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
130 Сумма дохода (в том числе, НДФЛ), который получен на дату, указанную по строке 100.Также см. « ».
140 Сумму налога, которая удержана на дату по строке 110.

«Переходные выплаты» в составе 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Самые спорные вопросы в отношении заполнения 6-НДФЛ – это выплаты переходных периодов. С ними сталкиваются, когда зарплата или премия начислены в одном отчетном периоде, а выплачены в другом. Разберемся с неоднозначными ситуациями в составе расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года.

Зарплата за декабрь выплачена в декабре 2017 года

Некоторые работодатели зарплату за декабрь выдали до Нового года (в декабре 2017 года). Другие – выплатили зарплату и годовую премию в январе 2018 года. См. « ». Как показать декабрьские начисления в отчете за 1 квартал 2018 года, чтобы налоговики приняли 6-НДФЛ с первого раза? Отвечаем.

Если всю зарплату за декабрь 2017 года выплатили работникам в декабре 2017 году, то в форме 6-НДФЛ за 2017 год выплаты требовалось отразить так:

  • сумму начисленной зарплаты за декабрь 2017 года – строка 020;
  • сумму исчисленного с зарплаты НДФЛ – строка 040;
  • сумму удержанного НДФЛ (строка 070). Дата удержания НДФЛ – это 31 декабря 2017 года.

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2017 год данные о зарплате за декабрь показывать было не нужно. А вот в расчет за I квартал 2018 года данные нужно включить, поскольку в разделе 2 следует опираться на дату, не позднее которой НДФЛ нужно перечислить в бюджет.

Для зарплаты за декабрь 2017 года, которую выплатили до НГ, срок уплаты НДФЛ – первый рабочий день после 31 декабря 2017 года, то есть 9 января 2018 года. Объясним почему. Зарплату вы начислили только 31 декабря 2017 года. Деньги, которые выплатили за декабрь до 31 декабря – это аванс. Зачет начисленной зарплаты в счет аванса можно произвести только 31 декабря 2017 года. Этот день и будет датой фактического получения дохода сотрудниками. А НДФЛ с зарплаты платят не позже дня, следующего за датой получения дохода.

Поэтому в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 год укажите по строкам:

  • 100 «Дата фактического получения дохода» – 31.12.2017;
  • 110 «Дата удержания налога» – 31.12 2017;
  • 120 «Срок перечисления налога» – 09.01.2018;
  • 130 «Сумма фактического полученного дохода» – сумму зарплаты за декабрь;
  • 140 «Сумма удержанного налога» – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за декабрь.

ВЫВОД

Зарплату за декабрь, выплаченную в декабре 2017 года, нужно показать в разделе 1 годового расчета за 2017 год и в разделе 2 расчета за I квартал 2018 года. Это подтверждает письмо ФНС от 15.12.2016 № БС-4-11/24063.

Пример отражения декабрьской зарплаты в расчете за 1 квартал 2018 года

Предположим, что зарплата за декабрь 2017 года в сумме 180 000 рублей была выплачена 29 декабря 2017 года. С произведенной выплаты в этот же день был исчислен и удержан НДФЛ в сумме 23 400 рублей (180 000 x 13%). Эту сумму бухгалтер перевел в первый рабочий день 2018 года – 9 января 2018 года.

Читайте также Форма П-4: сроки сдачи в статистику в 2018 году

По состоянию на 29 декабря календарный месяц еще не завершился, поэтому расценить такую выплату, как зарплату за декабрь в полном смысле этого слова нельзя. По сути, денежные средства, выплаченные до окончания месяца, правильно называть авансом. На 29 декабря 2017 года работодатель еще не обязан был исчислять и удержать НДФЛ, поскольку зарплата стала доходом только в последний день месяца, за который она начислена – 31 декабря (п. 2 ст. 223 НК РФ). Несмотря на то что 31 декабря – это воскресенье, раньше этого срока ни исчислить, ни удержать НДФЛ нельзя (письма ФНС России от 16.05.2016 № БС-3-11/2169).

При таких условиях в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 год бухгалтеру нужно было отразить зарплату так:

  • в строке 020 – сумму декабрьской «зарплаты» (180 000 р.);
  • в строках 040 и 070 – исчисленный и удержанный НДФЛ (23 400 р.).

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2017 год декабрьская «зарплата», выплаченная 29 декабря 2017года, фигурировать никак не должна. Ее нужно отразить в расчете за I квартал 2018 года. В нашем примере перечислить НДФЛ нужно в ближайший январский рабочий день – 9 января 2018 года. Поэтому в разделе 2 расчета за 1 квартал 2018 года декабрьскую зарплату нужно покажите так:

  • строка 100 – 31.12.2017 (дата получения дохода);
  • строка 110 – 31.12.2017 (дата удержания НДФЛ);
  • строка 120 – 09.01.2018 (дата перечисления НДФЛ в бюджет);
  • строка 130 – 180 000 (сумма дохода);
  • строка 140 – 23 400 (сумма НДФЛ).
Датой удержания налога по строке 110 раздела 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года будет именно 31, а не 29 декабря 2017 года (когда была произведена выплата). Дело в том, что именно 31 декабря 2017 года вы должны были начислить декабрьскую зарплату и зачесть ее в счет ранее выплаченного аванса (который, по сути, и был декабрьской зарплатой). Аналогичная ситуация и с выплатами до 30 декабря. Если, к примеру, расчет по зарплате за декабрь был произведен в период с 26 по 29 декабря, то датой удержания НДФЛ, все равно, должна быть дата «31.12.2017».

Если НДФЛ рассчитали и уплатили до конца декабря 2017 года

Предположим, что организация перечислила работникам «зарплату» за декабрь 26 декабря 2017 года в сумме 380 000 рублей. В этот же день был удержан НДФЛ в размере 49 400 рублей (380 000 x 13 %). Удержанная сумма была перечислена в бюджет на следующий день – 27 декабря 2017 года.

Бухгалтер обратился к письму ФНС от 24.03.2016 № БС-4-11/5106. В этом письме было рекомендовано удерживать НДФЛ в день фактической выдачи зарплаты (26 декабря), а перечислить удержанную сумму в бюджет на следующий день (27 декабря). Кроме этого, налоговики советуют эти же даты отражать в расчете 6-НДФЛ.

Если зарплата за декабрь 2017 год начислена и фактически выплачена в декабре (26.12.2017), то указанная операция может отражена быть в годовом 6-НДФЛ за 2017г., поскольку удержание и перечисление НДФЛ должны произойти в 2017 г. в соответствии со сроками, указанными в п. п. 4, 6 ст. 226 НК РФ.

В рассматриваемой ситуации можно показать выплату по строкам 100 – 120 разд. 2 формы 6-НДФЛ за 2017 год так:

  • строка 100 «Дата фактического получения дохода» – 31.12.2017;
  • строка 110 «Дата удержания налога» – 26.12.2017;
  • строка 120 «Срок перечисления налога» – 27.12.2017.

Заметим, что если отражение операции в форме 6-НДФЛ не привело к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, то представление уточненного расчета не требуется. При этом если указанная операция отражена в расчете по форме 6-НДФЛ за 2017 г., то данная операция повторно в расчете по форме 6-НДФЛ за I квартал 2018 г. не отражается (Письмо ФНС России от 15.12.2016 № БС-4-11/24065).

Задать вопрос эксперту по отражению декабрьской зарплаты в 6-НДФЛ спросите у эксперта

Зарплата за декабрь выплачена в январе 2018 года

Если зарплату за декабрь 2017 год выплатили в январе 2018 года, то ее нужно было показать в разделе 1 годового 6-НДФЛ за 2017 год. Ведь доход в виде зарплаты вы признали в декабре и НДФЛ с него рассчитали в этом же месяце. Следовательно, в расчете 6-НДФЛ за 2017 год требовалось отразить так:

  • по строке 020 – начисленный доход в виде декабрьской зарплаты;
  • по строке 040 – исчисленный НДФЛ.

Строку 070 расчета 6-НДФЛ за 2017 год, предназначенную для удержанного налога, в этом случае увеличивать было не нужно, поскольку удержание состоялось уже в 2018 году (письмо ФНС России от 05.12.2016 № БС-4-11/23138). В разделе 2 годового расчета декабрьскую зарплату, выплаченную в январе 2018 года, показывать было не нужно (письмо ФНС России от 29 ноября 2016 г. № БС-4-11/22677).

Зарплату за декабрь, выданную в январе 2018 года, нужно было показать разделе 1 6-НДФЛ за 2017 год и в разделах 1 и 2 расчета за I квартал 2018 года. Поясним: доход в виде зарплаты вы признали в декабре 2017 и НДФЛ с него рассчитали тоже в декабре. Поэтому покажите по строкам 020 и 040 раздела 1 годового расчета. А удержали НДФЛ уже в январе 2018 года, поэтому сумму отразите по строке 070 раздела 1 расчета за 1 квартал 2018 года. Это подтверждает письмо ФНС от 05.12.2016 № БС-4-11/23138.

Пример:

Зарплата за декабрь – 570 000 руб., НДФЛ – 74 100 руб., 09.01.2018 выплачена зарплата за вторую половину декабря и перечислен НДФЛ в бюджет.В 6-НДФЛ за 2017 г. декабрьская зарплата отражена так.

А в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года зарплату за декабрь покажите так:

Зарплата за март выплачена в апреле 2018 года

Мартовскую зарплату, выплаченную в апреле 2018 года, покажите в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года. Причем впишите в отчет только начисленный доход, вычеты и НДФЛ (строки 020, 030 и 040). В строках 070 и 080 проставьте «0». Ведь дата удержания налога (день фактической выплаты зарплаты) еще не наступила. Назвать такой налог не удержанным нельзя.

НДФЛ с мартовской зарплаты вы удержите только в апреле в момент выплаты. Поэтому покажите ее в строке 070 раздела 1, а саму операцию в разделе 2 отчета за первое полугодие. Это согласуется с письмом ФНС России от 01.08. 2016 № БС-4-11/13984.

Зарплату за март компания выдала 3 апреля 2018 года. Сумму зарплаты, вычеты и НДФЛ с нее бухгалтер записал в строки 020, 030 и 040 формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года. А разделе 2 ее показывать не нужно, поскольку операция завершилась 4 апреля (то есть, уже во втором полугодии 2018 года).

Как отражать премии в 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Премия за месяц

Премию за месяц отражайте так же, как зарплату (Письмо ФНС от 14.09.2017 № БС-4-11/18391).

В разделе 1 укажите:

  • в строках 020 и 040 – премии, начисленные за все месяцы отчетного периода (январь, февраль и март 2018 год), и исчисленный с них НДФЛ;
  • в строке 070 – НДФЛ с премий, удержанный до конца марта 2018 года. Эта сумма обычно меньше НДФЛ из строки 040. Ведь налог с премии за последний месяц удерживают уже в следующем квартале (в апреле). Суммы в строках 040 и 070 будут совпадать, только если премию за март 2018 года выплатили не позднее последнего рабочего дня квартала – 30 марта 2018 года.

 

Возможно, будет полезно почитать: