Десятая амортизационная группа основных средств. Классификация ОС (основных средств) по амортизационным группам. Наиболее укрупненные классификации

Амортизационные группы основных средств в 2016 году и классификация включенных в них активов утверждены постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. Ориентируясь на эти сведения, компании определяют срок полезного использования основных средств.

Мы составили удобную шпаргалку - таблицу

Амортизационных групп основных средств 2016.

Амортизационные группы основных средств 2016

Амортизационные группы основных средств в 2016 году и классификация включенных в них активов утверждены постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. Ориентируясь на эти сведения, компании определяют срок полезного использования основных средств. Мы составили удобную шпаргалку - таблицу Амортизационных групп основных средств 2016.

По общему правилу компания амортизирует актив в течение срока полезного использования, который определяет по классификатору (см. таблицу). Если актива нет в перечне, срок можно установить на основании технических условий или рекомендаций изготовителя (п. 6 ст. 258 НК РФ, письмо Минфина России от 24.12.14№ 03-03-06/1/66911). Например, если компания собирает оборудование сама, то она и является изготовителем. А значит, может сама разработать рекомендации, чтобы подтвердить срок эксплуатации актива. Их можно оформить в свободной форме. Например, в виде приказа руководителя об установлении срока службы.

Амортизационные группы основных средств 2016 таблица

№ п/п

Амортизационная группа основных средств

Срок полезного использования

первая группа

имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

вторая группа

имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

третья группа

имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

четвертая группа

имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

пятая группа

имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

шестая группа

имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

седьмая группа

имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

восьмая группа

имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

девятая группа

имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

десятая группа

имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.

Полный список амортизационных групп основных средств в 2016 году и классификацию ОС, утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Для подтверждения даты ввода в эксплуатацию основного средства надо составить соответствующий акт. Это необходимо для своевременного начисления налога на имущество, вычета НДС со стоимости приобретения объекта, начала амортизации. А также для подтверждения первоначальной стоимости, срока полезного использования, амортизационной группы и т. д., которые установлены для объекта. Мы привели:

  • Документ понадобится для закрепления срока полезного использования основного средства. Исходя из этого срока, будут рассчитываться ежемесячные амортизационные отчисления.

На практике часто возникают сложные ситуации, когда не понятно, к какой амортизационной группе основных средств отнести актив и надо ли уточнять срок службы подержанных активов. Разберем эти вопросы на конкретных примерах.

К какой амортизационной группе основных средств отнести iPhone

По классификации основных средств (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1) телефоны относятся к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования от трех и до пяти лет (код ОКОФ 14 3222000 «Средства кабельной связи и аппаратура проводной связи оконечная и промежуточная»). Но в эту группу включены средства проводной связи, то есть стационарные аппараты. Смартфон к таким устройствам не относится.

Если компания не может причислить актив ни к одной из позиций классификатора, то срок эксплуатации определяет сама исходя из технических условий и рекомендаций изготовителя (п. 6 ст. 258 НК РФ). Поскольку смартфон обладает функциями карманного компьютера, то к его назначению наиболее близок код 14 3020000 «Техника электронно-вычислительная». А этот код входит во вторую амортизационную группу со сроком использования от двух до трех лет.

Надо ли уточнять срок службы подержанных активов

Срок полезного использования подержанных основных средств надо исправить, если предыдущий собственник ошибся в этом показателе. Такой вывод следует из решения суда (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11.12.14 № Ф04-12840/2014).

Спор возник после того, как компания купила несколько зданий. Предыдущий владелец относил их к седьмой амортизационной группе, и компания менять ее не стала. Но налоговики заявили, что здания относятся к восьмой-десятой группам с более долгим сроком службы. Значит, компания срок занизила, а амортизацию завысила. Ревизоры пересчитали амортизацию. Судьи с ними согласились. По мнению суда, при покупке подержанных активов надо было сверить их характеристики из техпаспортов и актов приема-передачи с Классификацией основных средств (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1). Компания этого не сделала, значит, действительно завысила амортизацию.

В других округах компаниям удается доказать, что они не обязаны исправлять ошибки предыдущих собственников в учете подержанных активов (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 24.10.13 № А65-24092/2012). То есть за завышенную амортизацию из-за чужой ошибки компания не отвечает.

Основные средства той или иной компании относятся к одной из амортизационных групп, причем принадлежность напрямую зависит от периода эксплуатации имущества . Это четко предусмотрено действующим законодательством РФ.

Что касается периода полезной эксплуатации средств, то компания своими силами производит необходимый расчет с обязательным учетом специального классификатора.

Определение

Классификатор по группам регламентируется действующим законодательством Российской Федерации. В четком соответствии с утвержденным нормативным актом, предусмотрено 10 амортизационных групп , в свою очередь, каждая из которых содержит в себе такие подгруппы , как:

  • строения;
  • транспортные средства и оборудование;
  • транспорт компании;
  • жилые строения;
  • многолетние саженцы;
  • различные сооружения и передаточные устройства;
  • скот, который используется в процессе трудовой деятельности.

У всех без исключения разновидностей имеется персональный код. К примеру, если говорить о сооружениях культуры и отдыха, которые относятся к 6 группе, то у них есть персональный номер 12 452 8070.

В свою очередь, группы подразделяются, отталкиваясь из периода их полезного использования. Под этой терминологией подразумевается период , на протяжении которого объект может служить непосредственно для достижения какой-либо цели, которая на первом плане стоит перед компанией.

Период исчисляется предпринимателем своими силами в четком соответствии с Налоговым кодексом РФ, в частности статьей 256 .

Допускается возможность увеличение периода исключительно в том случае, если осуществляется реконструкция, по завершению которой основное средство будет готово к дальнейшему применению.

В том случае, если основные средства находились в аренде, то факт осуществляется в четко установленном порядке, а именно:

  1. В первую очередь амортизации подлежат капиталовложения, себестоимость которых должна быть компенсирована арендатором в пользу арендодателя в полном объеме.
  2. На следующем этапе следуют капиталовложения, себестоимость которых не подвержена возмещению.
  3. После этого амортизации подлежат те капиталовложения, которые были непосредственно осуществлены в ОС, в свою очередь, эксплуатируемые по соглашению безвозмездного применения.

Нематериальные активы совместно с основными средствами включаются в амортизационную группу исключительно на основании того, сколько у них период эксплуатации .

В свою очередь предприниматель должен в полной мере осознавать, что если ОС не встречается в классификаторе, то он в обязательном порядке определяет период использования своими силами , отталкиваясь при этом на технические условия применения, либо же на рекомендации производителя.

При наличии ситуации, когда объекты не относятся к новым, а также определенный период находились в использовании, то норма амортизации исчисляется, отталкиваясь от периода, который снижается на срок предыдущей эксплуатации в прошлой компании.

В свою очередь, классификация нужна исключительно для того, чтобы компания могла в полной мере вести необходимый учет . Помимо этого, отчетность перед налоговыми органами также дополнительно требует грамотного подхода к необходимому разделу ОС на подгруппы.

Для торговых организаций классификация осуществляется не только, отталкиваясь от периода эксплуатации, но и от иных параметров, а именно:

  • степень назначения;
  • разновидность основных средств;
  • вариант применения;
  • хозяйственная сфера и так далее.

Об этом необходимо помнить в процессе осуществления трудовой деятельности компании.

С 1 января 2017 года компаниям в обязательном порядке необходимо использовать обновленный классификатор амортизационных групп (видоизменения произошли на основании Постановления Правительства РФ от июля 2016 года).

Во многом корректировка связана с тем фактом, что с января 2017 года вступил в юридическую силу Общероссийский классификатор основных фондов (именуемый ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008).

Исходя из этого, при осуществлении необходимо руководствоваться исключительно уже обновленным классификатором ОС.

Иными словами, подобные основные средства будут оставаться в той же амортизационной группе, в которой находились изначально, даже при условии, что согласно обновленному классификатору они в обязательном порядке относятся к иной категории (группы).

Необходимо дополнительно отметить, что для возможности компаниям обеспечить в полной мере данный ОКОФ, Росстандартом была опубликована сопоставительная таблица обновленных и старых кодов (на основании Приказа Росстандарта от апреля 2016 года №458).

Порядковый номер группы Содержание каждой группы Период эксплуатации Разновидности объектов
1 Содержит все без исключения имущество, которое является недолговечным Варьируется от 12 до 24 месяцев К примеру, можно отнести различные отбойные молотки, разнообразные инструменты, предназначенные для протезной сферы деятельности
2 За исключением транспортных средств и иного оборудования содержит в себе многолетнее насаждение Варьируется в пределах от 2 до 3 лет К примеру, можно отнести различный спортивный инвентарь
3 В данную группу, в сравнении с предыдущей дополнительно включены не только сооружения (преимущественно к ним относят трубопроводы), но и транспортные средства Варьируется в пределах от 3 до 5 лет Примером группы являются различные сепараторы, тракторы лесопромышленного предназначения и так далее
4 К данной группе дополнительно относят нежилые постройки и трудовой скот Варьируется в пределах от 5 до 7 лет Например, можно назвать вышивальные машинки, миксеры, разнообразные поршневые насосы и так далее
5 Основной перечень рассматриваемой группы включает в себя различные сооружения и различные передаточные устройства, включая транспортные средства Варьируется в пределах от 7 до 10 лет К примеру, можно назвать различные печи и горелки, либо же зерноуборочные комбайны
6 В шестую группу дополнительно включено жилище (в облегченной форме), в том числе и некоторые иные многолетние насаждения Варьируется в пределах от 10 до 15 лет Относят источники бесперебойного питания, различные платформенные весы и прочее подобное оборудование
7 Отличительной особенностью группы считается тот факт, что в ней содержаться основные средства, которые еще не относятся не к одной из перечисленных групп Варьируется в пределах от 15 до 20 лет Относят разнообразные наливные суда, конвейеры подвесного типа и тому подобное
8 По праву считается одной из наименее объемных. Во многом это связано с тем, что исключено огромное число позиций. В частности речь идет относительно сооружений и транспортных средств Варьируется в пределах от 20 до 25 лет К группе нередко относят силовые кабеля, доменные печи и так далее
9 В группе содержаться различные здания, сооружения, разнообразные передаточные устройства, в том числе транспортные средства и иное оборудование (при этом включая не только платформы и разнообразные суда) Варьируется в пределах от 25 до 30 лет К примеру, допускается возможность относить железнодорожные транспортеры, разнообразные типы паровых турбин и так далее
10 В последнюю группу относят различные строения и сооружения, различные транспортные средства и многолетние насаждения, включая различное оборудование Свыше 30 лет К ним часто относят эскалаторы, различные многолетние декоративные саженцы, плавучие доки (имеется в виду морские) и так далее

Исходя из этого, классификатор основных средств позволяет в полной мере рассчитывать порядок начисления амортизации на разнообразные группы в зависимости от периода применения и особенностей производства.

Крайне важно на регулярной основе производить сверку видоизменений в классификаторе (который подвержен видоизменению с периодичностью раз в календарный год) с той целью, чтобы соответствующие коды были рассчитаны без каких-либо ошибок, и при этом не последовали бы различные штрафные санкции.

Для возможности произвести относительно налога на прибыль, рабочему бухгалтерии по отдельно взятому объекту основных средств и различных нематериальных активов в обязательном порядке следует определить :

  • непосредственно, к какой именно группе можно отнести средство компании;
  • способ расчета рассматриваемой амортизации.

Выполнение обоих пунктов является обязательным.

Определение принадлежности

Обязательный расчет принадлежности имущества компании к той или иной группе, включая различные нематериальные активы, крайне важен с целью будущего применения нелинейного способа амортизации и использования так называемых амортизационных премий .

В свою очередь, амортизационная группа (с первой по десятую) напрямую зависит от периода полезной эксплуатации имущества (в сокращении СПИ). Если говорить о порядке определения СПИ, то он напрямую зависит от разновидности имущества.

Разновидность имущества Каков порядок определения СПИ
Основные средства Для этих целей применяется классификация основных средств, которые включаются непосредственно в амортизационные группы. Если же объект классификации не отображен, то СПИ рассчитывается в четком соответствии с имеющимися техническими условиями либо же непосредственными рекомендациями производителя.
Нематериальные активы В качестве СПИ используется период действия самого патента, свидетельства либо же иных имеющихся ограничений. При этом по отдельным активам СПИ рассчитывается компанией персонально, однако не меньше нескольких лет. Если определить СПИ невозможно, то он считается равным прядка 10 лет.

Используя все предусмотренные нюансы, можно без каких-либо трудностей определить необходимую группу.

Способы амортизации и варианты перехода

Компаниями своими силами определяется один из нескольких вариантов расчета амортизации относительно всех без исключений объектов амортизируемого имущества, а именно:

  • нелинейный вариант расчета.

Возможность изменить вариант амортизации допускается исключительно с начала нового календарного года . Причем возможность перехода с нелинейного способа на линейный возможна исключительно с периодичностью не больше одного раза в 5 лет .

Дополнительно необходимо брать во внимание тот факт, что по отношению к отдельным разновидностям объектов амортизируемого имущества на свое личное усмотрение допускается выбор способа амортизации.

Если говорить о линейном способе, то его можно использовать исключительно по отношению к:

  • различным строениям, сооружениям, передаточным устройствам и иным , которые напрямую относят к 8-10 группам;
  • ключевым средствам компании, которые задействованы в добыче углеводородного сырья на новоиспеченном морском месторождении.

Обращая внимание на все указанные нюансы, можно с легкостью определить принадлежность к той или иной амортизационной группе.

Коэффициент в процессе налогового учета

Все без исключения компании имеют полное право использовать к установленной норме амортизации повышающие либо же наоборот понижающие коэффициенты.

Разновидность амортизируемого имущества Установленный специальный коэффициент
Ключевые средства компании, которые активно используются исключительно при наличии агрессивных условий либо же при существенно увеличенной и так называемой сменности. Причем они должны быть утверждены в обязательном порядке до начала 2014 года (правило распространяется к нелинейному способу исключительно по отношению тех основных средств, которые относятся к установленным классификатором с четвертой по десятую группу). Предусмотрен не больше 2
Персональные основные средства сельскохозяйственных компаний промышленного назначения (к примеру, различные птицефабрики и разнообразные тепличные комбинаты), которые являются резидентами установленных особых экономических зон (к примеру, промышленно-производственных либо же туристско-рекреационной), в том числе это относится к участникам СЭЗ.
Основные средства, которые относятся непосредственно к тем объектам, которые содержат в себе повышенную энергоэффективность. Причем по тому списку, который был установлен Правительством РФ, либо же тех, которые обладают повышенным классом энергетической эффективности.
Ключевые средства, которые являются непосредственно предметом соглашения относительно финансовой аренды (иными словами лизинга) и отнесены при этом к установленным 4-10 группам амортизации. Предусмотрен не больше 3
Ключевые средства, которые применяются исключительно для научно-технической трудовой деятельности.
ОС компаний, у которых основная трудовая деятельность относится к добыче углеводородного сырья на новоиспеченном морском месторождении.

Помимо этого, необходимо обращать внимание на то, что для целей налогообложения компаниям допускается возможность использования понижающего коэффициента к амортизационной норме .

Во многом это связано с тем фактом, что компании смогут существенно снизить затраты за текущий период. Что касается ограничений относительно понижающего коэффициента, то они не зависят от разновидности имущества либо же используемого способа амортизации.

Говоря простыми словами, ограничений не предусмотрено.

Отображение

Денежная сумма амортизационных начислений в налоговом учете должна быть обязательно включена в состав финансовых затрат , которые напрямую связаны с производством и реализацией, либо же внереализационных затрат в зависимости от разновидности самого амортизируемого какого-либо имущества и его основного предназначения.

Новое в учете основных средств представлено в данном выпуске новостей.

Организацией приобретено оборудование для изготовления продукции на продажу. Бухгалтер его оприходовал.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое?

Срок полезного использования (СПИ) - это временной интервал эксплуатации основного средства (ОС) с целью извлечения прибыли.

Его определяют с помощью Классификатора (п.4 ).

Для чего нужен?

Выявление СПИ необходимо для амортизации поступившего ОС, а, следовательно, для расчета налога.

Срок использования показывает, через какое время сумма, затраченная на покупку ОС, будет списана в расходы с помощью таких отчислений.

СПИ определяется лишь для актива, подлежащего амортизации.

Подобные расчеты ведутся всеми компаниями независимо от формы собственности и организационно-правового устройства.

Пример:

Закуплен актив. Затрачена некая сумма. Определен СПИ (об этом далее). В течение этого времени ОС изнашивается. На него в учете организации начисляется амортизация. Это поэтапное в пределах СПИ перенесение суммы закупленного актива на стоимость выпущенного продукта: за что купил, за то со временем и продал.

СПИ таким образом определяет, за какой период затраченное вложение в полном объеме будет перенесено в расходы на производство, составив часть себестоимости произведенной единицы.

Нормативы

Объектом рассмотрения является ОС, использующееся 12 месяцев и более, с исходной ценой от 100 тыс. рублей.

Срок полезного использования основных средств в 2019 году

Итак, установление этого показателя необходимо в конечном итоге для определения прибыли.

Бухучет: СПИ устанавливается компанией – владельцем самостоятельно. Основание – Классификатор или техдокументация.

Налоговый учет: обособленная классификация и срок по ней может отличаться от соответствующего бухгалтерского показателя.

СПИ утверждается приказом возглавляющего предприятие лица. Форма произвольна.

Срок использования неизменен, за исключением случая модернизации.

Классификатор и группы

Этот документ утвержден постановлением от 1 января 2002 года Правительства РФ. Но с 12.05.18 г. некоторые коды изменились. К основным средствам из этого дополнения, поставленным на учет с начала 2019-го, надо применить скорректированный Классификатор.

В случае представления в этом документе обобщающей категории раздела необходимо в ОКОФ уточнить перечень составляющих его ОС.

Важно безошибочно выявить амортизационную группу ОС.

Тогда однозначно определится диапазон СПИ. Если он будет найден неверно, это повлечет ошибки в расчетах амортизационных отчислений и налога на прибыль.

Как определить и узнать?

С помощью расшифровки устанавливается минимальный срок службы для каждого конкретного ОС.

Организация имеет право самостоятельно установить СПИ закупленного актива. Это позволяет своевременно обновлять ОС в ногу с техническим прогрессом.

Методика и порядок

Код приобретенного ОС находится по классификатору «ОК 013 – 2014» (приказ Росстандарта от 12 декабря 2014 г. №2018 – ст)

По этому параметру среди кодов ОКОФ первой колонки Классификатора выявляется номер амортизационной группы. Тогда легко установить нормативный срок закупленного актива.

Пример:

Приобретена компьютерная техника. В ОКОФ она имеет код 330.28.23.23 из перечня «Машины офисные прочие». По этому параметру выяснилось, что ОС находится во 2 амортизационной группе. СПИ по Классификатору 2-3 года. Предприятие устанавливает из этого диапазона период использования на свое усмотрение. К примеру, 2 года 6 месяцев или 30 месяцев. Этот СПИ прописывается в приказе по организации.

Приобретение ОС, бывшего в использовании

На основании предоставленной документации СПИ по Классификатору уменьшается на количество месяцев эксплуатации бывшим владельцем как для бухучета, так и для налоговой отчетности.

Формула расчета срока службы выглядит так: СПИ = СРОК исходный – СРОК фактический

Если ОС закуплено у физлица или документов о прошедшем периоде использования нет, то уменьшать СПИ нельзя.

Бухучет: его длительность предприятие определяет самостоятельно. Срок фактической эксплуатации удостоверять не требуется.

Налоговый учет: подтверждающие документы являются обязательным условием. Если они не могут быть предоставлены, СПИ устанавливается по Классификатору в обычном порядке. Корректировка срока возможна исключительно в границах диапазона своей группы амортизации.

Если ОС весь период, установленный по Классификатору, или даже дольше, эксплуатировалось продавцом, организация определяет СПИ такого актива, опираясь на требования техники безопасности и пр.

Закупленные б/у объекты будут проходить в учете по той же группе амортизации, по которой учитывались предыдущим владельцем.

Если ОС нет в классификаторе

Если отсутствует какая-либо техдокументация или приобретенное ОС не упомянуто в Классификаторе, возможны следующие варианты:

  • запрос в Минэкономразвития;
  • допускается расчет амортизации по единым правилам.

Для ОС в лизинге

Важно определиться, на балансе какого участника лизинговых отношений ОС будет учитываться.

По закону собственником объекта, переданного в пользование, является лизингодатель, хотя фактически актив использует лизингополучатель. Однако в договоре обязанность учета на своем балансе может быть переопределена. И таковым окажется лизингополучатель.

Сторона, учитывающая ОС, занимается определением СПИ:

  • В 1 случае собственник не менялся и учет ведется в том же режиме.
  • Во втором – как при оприходовании ОС.

Применение в бухгалтерском и налоговом учете

В каждом из двух видов учета оптимально выбирать идентичный СПИ.

Как установить

СПИ формулируется в обоих типах отчетности. Но определение срока различается: внутренний бухгалтерский регламент основывается на п. 20 ПБУ 6/ 01, налоговая составляющая базируется на .

С завершением СПИ заканчивается амортизация.

Пример:

Предприятие приобрело узел управления интеллектуальными услугами (SCP) стоимостью 440 000 рублей. Бухгалтер выяснил код ОКОФ этого узла: 320.26.30.11.190. По Классификатору это 3 группа амортизации. СПИ 3–5 лет. Приказом руководителя утвержден срок 4 года 8 месяцев или 56 месяцев.

Изменение (пересмотр)

СПИ продлевается, если в результате технического перевооружения и тому подобного улучшены характеристики ОС.
Дополнения к Классификации, обязательные с 1 января текущего года, также повлекут переопределение срока для отдельных ОС.

Налоговый учет: рассчитать сроки по уточненному Классификатору для ОС, введенных в эксплуатацию с начала 2019 года.
Если СПИ актива из-за поправок вырос, то амортизационные отчисления станут меньше: имущество амортизируется дольше, поэтому ежемесячно насчитывается меньшая сумма.

Пример:

В феврале этого года предприятие закупило установку очистки газа от сероводорода (ОКОФ 220.41.20.20.347). В апреле ОС введено в эксплуатацию. В Классификаторе этот актив отсутствовал. Приказом руководителя на основании документации изготовителя на оборудование утвержден СПИ 6 лет. В обновленном Классификаторе подобная установка входит в 5 группу амортизации, СПИ от семи до десяти лет. Срок переутверждается.

Если по Классификатору период использования меньше ранее установленного, надо начислять больше амортизации ежемесячно: ОС амортизируется быстрее.

Пример:

В феврале текущего года приобретена газовая скважина эксплуатационная (ОКОФ 220.42.99.11.143). В Классификаторе такая формулировка отсутствовала. Приказом руководителя на базе технической документации установлен СПИ 11 лет. По обновленному Классификатору такая установка числится в составе 5 группы, срок службы от семи до десяти лет.

Бухучет: исправления по обновленному Классификатору не требуются.

Исходя из практики, удобно, чтобы обе формы учета совпадали.

Но существуют частные случаи расхождения сроков.

Пример:

Предприятие приняло план апгрейда оборудования каждые 3 года. Закуплено ОС. По Классификатору оно принадлежит 4 группе с СПИ от пяти до семи лет. Сроком для учета с целью налогообложения определен 61 месяц, внутреннее бухгалтерское сопровождение ОС - 3 года в соотнесении с утвержденной политикой обновления оборудования.

Если срок истек

Считается, что по истечении периода полезного использования ОС физически непригодно и должно быть снято с учета с последующей утилизацией. Однако СПИ можно увеличить, если ОС будет усовершенствовано.

После модернизации

Если в итоге обновленный актив может эксплуатироваться дольше заложенного ранее СПИ, то компания имеет право срок увеличить или оставить неизменным.

Первое допускается в следующих случаях:

  • повышение производительности и мощности;
  • оптимизация режима эксплуатации;
  • улучшение изначальных характеристик.

Компания корректирует СПИ на свое усмотрение. Из практики: СПИ добавляется на период, достаточный для списания вложенных средств.

Документальное оформление

Бухучет: СПИ отмечают в форме «Акт № ОС – 1». Если период использования в обоих учетах одинаковый, можно сделать в № ОС – 1 пометку.

СПИ фиксируется в обособленном приказе.

Замечания:

  • не требуется корректировка СПИ для поставленного на учет до 31 декабря 2016 года включительно ОС - только по активам, используемым с 2017;
  • удобнее, чтобы в обоих учетах сроки оказались идентичны, иначе в тексте необходимо пояснить причину различий;
  • если ОС не упоминается в перечне Классификатора, то должна присутствовать ссылка на документацию технического плана;
  • издание приказа удобнее провести датой ввода в эксплуатацию.

Использование показателя в бюджетных и автономных учреждениях

Для ОС устанавливается срок службы основных средств.

В отчетности бухгалтера и в формах для налогового инспектора СПИ фиксируется по различным алгоритмам. НК РФ содержит однозначные правила ориентировки на 10 групп амортизации, перечисленных в Классификаторе. ПБУ 6/ 01 дают рекомендации для выявления СПИ.

Все без исключения основные средства в зависимости от того, к какой группе амортизации они относятся, обладают периодом полезного использования. Установленный Классификатор позволяет в полной мере определить амортизационную группу объекта, а также предусмотренный срок эксплуатации.

Таблица основных средств

Используется обновленный вариант таблицы основных средств .

Порядковый номер группы Что входит в группу основных средств Каков период использования
1 В группу включено все имущество, причем срок полезного использования их небольшое. Не больше 2 лет
2 Все кроме транспортных средств и другого оборудования. Помимо этого, в группу включено долговечные насаждения. Не больше 36 месяцев
3 К группе относят не только сооружения, но и транспортные средства. Не больше 5 лет
4
Содержит нежилое недвижимое имущество и различный трудовой скот.
Не больше 7 лет
5 Содержит передаточное оборудование, транспортные средства и разнообразные сооружения. Не больше 10 лет
6 Жилое имущество и разнообразные многолетние саженцы. Не больше 15 лет
7 Основные средства, которые еще не фигурировали в иных группах. Не больше 20 лет
8 Многочисленные сооружения (различного типа) и разнообразные транспортные средства. До 25 лет
9 Разнообразные сооружения, передаточное оборудование, транспортные средства. Не больше 30 лет
10 Разнообразное оборудование, различные саженцы, транспортные средства и так далее. Больше 30 лет

Для того чтобы узнать к какой именно группе относится основное средство, достаточно будет воспользоваться таблицей классификатора.

Стоит обращать внимание на тот факт, что компаниям предоставляется возможность своими силами узнать сведения относительно того, к какой группе относится то или иное ОС.

В том случае, если необходимый объект отсутствует в классификаторе, период применения ОС допускается узнать на основании рекомендаций производителя либо же имеющейся технической документации.

Каким способом можно узнать СПИ для объектов, которые уже были в эксплуатации? В процессе приобретений тех объектов, которые уже находились ранее в применении у них компаний, в процессе расчета рассматриваемого срока могут возникнуть некоторые сложности.

Для облегчения необходимых расчетов, достаточно будет воспользоваться одним из нескольких вариантов, а именно:

  • временной период формируется согласно принятому Классификатору, однако его обязательно следует снизить на эксплуатационный период прежним собственником;
  • временной отрезок, который был сформирован прежним собственником, необходимо в обязательном порядке снизить на фактический период применения.

Воспользовавшись одним из указанных способов, можно без каких-либо усилий определить период полезного применения бывшего в эксплуатации оборудования.

Согласно статье 258 Налогового кодекса РФ , ОС компании в зависимости от периода полезного применения конкретного имущества непосредственно для целей налогообложения дохода могут быть отнесены к одной из установленных групп.

Что касается периода полезного применения ОФ , то компания своими силами обязаны исчислять его с обязательным учетом специально разработанной Классификации, которая была утверждена Постановлением Правительства РФ.

На 2019 год действует Постановление Правительства РФ №640 . Также действует Общероссийский классификатор ОС (в сокращенном варианте ОКОФ) . Параллельно с этим был аннулирован предыдущий ОКОФ ОК 013-94.

По этой причине видоизменению подвержен и Классификатор ОС. Более того, на основании Приказа Росстандарта были приняты прямые и переходные ключи.

Определение периода полезного использования включает в себя несколько этапов , а именно:

  1. Определение группы ОС относительно Классификации, которая была утверждена Постановлением Правительства РФ согласно пункту 4 статьи 258 Налогового кодекса РФ .
  2. В том случае, если ОС отсутствует в Классификации и ОКОФ, то необходимо определить период на основании эксплуатационного срока (на основании пункта 6 статьи 258 Налогового кодекса РФ).
  3. Период, который был установлен, в обязательном порядке необходимо зафиксировать в так называемой инвентарной карте учета ОС (составляемой по форме ). В ситуации, когда налоговый и бухгалтерский период различается между собой, то во втором разделе формы необходимо будет добавить соответствующую графу.

В процессе соблюдения указанных этапов, определить период полезного использования не составит большого труда. Достаточно только придерживаться четкой последовательности действий и избегать различного рода ошибок.

Рассмотрим расчет на конкретном примере: компания купила грузовое транспортное средство «Газель», у которой грузоподъемность составляет 1,5 тонны . Определим период ее полезного использования с учетом всех имеющихся нюансов.

Согласно утвержденному Классификатору ОС, грузовые транспортные средства общего использования с предусмотренной грузоподъемностью в пределах 0,5-5 тонн относятся к четвертой группы.

Исходя из этого, СПИ для четвертой группы, варьируется в пределах от 5 до 7 лет включительно . Таким образом, минимальный период полезного использования в месяцах составляет:

5 лет * 12 календарных месяцев + 1 месяц = 61 месяц

Что касается максимального периода, то он составляет:

7 лет * 12 календарных месяцев = 84 месяца

Необходимо отметить, что компании имеют полное юридическое право самостоятельно устанавливать период полезного использования транспортных средств в пределах от 61 до 84 месяцев .

Изменение

На основании общепринятого правила, период полезного применения подлежит пересмотру, если подтверждается факт существенного улучшения первоначальных установленных нормативных значений объекта по результатам (на основании пункта 1 статьи 258 Налогового кодекса РФ):

  • произведенной достройки;
  • выполненной реконструкции;
  • проведенной модернизации.

Необходимо обращать внимание на тот факт, что для целей непосредственного налогового учета, повышение периода полезного использования может быть произведено только в тех временных рамках, установленных исключительно для конкретной группы, в состав которой входит конкретное средство.

Для возможности существенного облегчения перехода к новому установленному ОКОФ, были сформированы так называемые специальные ключи соответствия. Под ключами подразумевается с наименованием не только подгрупп, но и самих групп.

В процессе осуществления работы с рассматриваемыми ключами необходимо обращать внимание на такие нюансы , как:

  1. Для разработанных таблиц прямого перехода было принято соответствие старого показателя новому (причем одному либо же нескольким). Если же точное наименование объектов отсутствуют в перечне, то необходимо брать во внимание наиболее подходящее название.
  2. Для сформированных таблиц обратного перехода было принято соответствие нового показателя к старому (также для одного либо же нескольких).

Необходимо дополнительно обращать внимание на предусмотренный порядок действий в процессе осуществления перехода, который заключается в следующем :

  1. С помощью переходных ключей четко определить новый код конкретного объекта основных средств.
  2. Отобразить все необходимые сведения относительно нового кода в имеющуюся инвентарную учетную карту объекта. В обязательном порядке необходимо сделать определенную пометку о том, что новый код начал действовать. Причем важно помнить, что в переквалификации ОС нет необходимости, поскольку достаточно только указать их новые кодовые показатели. Иными словами, переквалификации подлежит только имущество, которое напрямую относится к .
  3. Необходимо сформировать новую группу для ОС (это необходимо делать исключительно по отношению к тем объектам, которые были введены в эксплуатацию). Это означает, что старым объектам ОС видоизменять их период полезного применения нет необходимости. В том случае, если подходящий код отсутствует, то в обязательном порядке необходимо брать во внимание показатель максимально высокого уровня.

При условии соблюдения предусмотренного алгоритма можно без каких-либо особых сложностей осуществить необходимый переход. Достаточно только избегать различного рода ошибок либо же опечаток, поскольку в противном случае можно получить недостоверные сведения.

Применение

Согласно общепринятому правилу, рассматриваемый период подлежит пересмотру в тот момент, когда был факт существенного улучшения изначально установленных значений функционирования конкретного объекта по результатам достройки, модернизации, реконструкции либо же дооборудования.

Стоит напомнить, что в налоговом учете повышение рассматриваемого периода может осуществляться исключительно в рамках того срока, который был установлен непосредственно для той группы ОС, куда средство было ранее занесено.

В той ситуации, если рассматриваемый период по завершению реконструкции, модернизации либо же технического переоборудования был повышен, то у компании появляется уникальная возможность осуществить начисление амортизации по той норме, которая исчисляется на основании нового принятого периода полезного применения основного средства (на основании Письма Минфина России).

Однако подобный перерасчет нормы может привести к тому, что конкретно взятый объект будет дольше амортизироваться. По этой причине для компании в подобной ситуации наиболее оптимальным решением станет осуществлять по старым нормам.

Если же по завершению модернизации/реконструкции изначальная себестоимость объекта видоизменилась, а рассматриваемый срок остался на том же уровне, то норма амортизации в процессе применения непосредственно линейного варианта в налоговом учете пересмотреть будет невозможно, и на период завершения рассматриваемого СПИ основное средство, будет самортизировано не в полной мере.

Параллельно с этим, согласно имеющимся разъяснений Министерства финансов РФ, компаниям в подобной ситуации допустимо продолжать расчет амортизации линейным способом до момента полного погашения себестоимости ОС и по завершению рассматриваемого срока, если же он не подлежал пересмотру после выполнения модернизации/реконструкции ОС (на основании Министерства финансов РФ от июля 2011 года).

Если по завершению проведения модернизации/реконструкции технические параметры объекта подверглись видоизменению, в таком объеме, что теперь они отвечают в полной мере новому установленному коду ОКОФ (в текущем году возникает необходимость в проведении анализа как старых, так и новых кодов), объект в обязательном порядке должен быть рассмотрен как новоиспеченное ОС .

Классификатор в бухгалтерском учете

В Постановлении №1, в котором утвержден Классификатор ОС с целью налогового учета в 2019 году, четко указан тот факт, что Классификация в обязательном порядке должна быть использована в налоговом учете.

Из содержания указанного постановления исключается тот факт, что рассматриваемый Классификатор может быть применен непосредственно в бухгалтерском учете. По сути, это закономерно. Во многом это связано с тем, что действующее законодательство не должно регулировать вопросы относительно бухучета. Но действительно ли это может означать тот факт, что налоговый Классификатор не может быть использован в бухучет?

Необходимо понимать, что период полезного применения в бухучете – это временной отрезок, на протяжении которого объект ОС обязан в полной мере приносить компании экономическую выгоду (иными словами прибыль).

В четком соответствии с ПБУ 6/01 относительно учета ОС, которые были приняты Приказом Министерства финансов РФ в марте 2001 года, период полезного применения может быть рассчитан отталкиваясь от:

  • прогнозируемого периода применения конкретного объекта в четком соответствии с предполагаемой производительностью либо же мощностью;
  • прогнозируемого физического износа, который напрямую зависит от периода эксплуатационного режима (числа смен), а также естественных условий и уровня влияния окружающей среды, причем беря во внимание и периодичность ремонтных работ;
  • различных нормативно-правовых и иных ограничений по применению конкретного объекта (к примеру, периода аренды).

На основании всего вышеизложенного, можно сделать вывод, что в бухучете компания имеет полное право своими силами рассчитывать период полезного применения, не беря во внимание какие-либо установленные нормы либо же классификаторы.

Необходимо брать во внимание тот факт, что какого-либо запрета на использование Классификатора ОС, принятого с целью налогообложения, в бухучете не предусмотрено.

Большая часть компаний применяют данную Классификацию с целью бухучета, причем закрепив подобный порядок в своей . Этот способ выбирается исключительно с целью оптимизации учетной трудовой деятельности, а также возможного сближения бухгалтерского и налогового учета (включая возможную поставленную цель уйти от обязательности использования временного различия).

Дополнительная информация — в данном видео.

 

Возможно, будет полезно почитать: